Reserva autorizada
Los roles de cuenta definidos determinan quién puede solicitar, cambiar, aprobar, recibir y revisar información de viajes corporativos.
PARA EQUIPOS DE VIAJES CORPORATIVOS
Transporte terrestre,
bajo control.
Un programa local gestionado para viajes de ejecutivos, empleados, clientes e invitados en Montreal y sus alrededores.
Para responsables de viajes, asistentes y equipos de compras
Hacer que el transporte terrestre forme parte del programa de viajes.
Una cuenta corporativa debe ofrecer más que guardar una forma de pago. El modelo operativo necesita funciones de reserva claras, asistencia al pasajero, campos de aprobación y políticas, controles de facturación, informes y un procedimiento para gestionar incidencias durante los trayectos.
Fundamentos de viajes gestionados
Visibilidad, responsabilidad y atención al viajero.
Apoyo al viajero
La reserva identifica al pasajero por separado de la persona que la realiza e incluye los contactos y las instrucciones necesarios durante el servicio.
Controles de facturación
Los destinatarios de facturas acordados, los centros de costos, las órdenes de compra, los códigos de proyecto o de cliente y los registros de viaje de respaldo reducen la conciliación manual.
Informes del programa
Los informes útiles pueden incluir actividad de viaje, rutas, tipos de servicios, cargos, referencias y excepciones, sujetos al diseño final de la cuenta.
Adaptado a la realidad de su jornada laboral
Un programa, varios patrones de viaje.
Viajes para ejecutivos y clientes
Llegadas al aeropuerto, traslados a oficinas, cenas y agendas confidenciales, con contactos claramente identificados para el viajero y la persona que reserva.
Roadshows y reuniones
Itinerarios por horas o con varios traslados, planificados según los lugares de las citas, los márgenes de llegada, los cambios de horario y las necesidades de espera.
Eventos y grupos
Traslados coordinados entre aeropuerto, hotel y recinto, incluidos los regresos, con grupos de pasajeros, listas de trayectos y un organizador presente en el lugar.
Revisión de cuentas corporativas
Comience con el programa, no con una contraseña.
Usamos esta información para entender la idoneidad. El acceso a la cuenta, el crédito, los precios, la facturación y los términos del servicio requieren aprobación por separado.
Antes de viajar
Preguntas sobre cuentas corporativas
¿Tiene alguna otra pregunta? Nuestro equipo puede ayudarle a planificar los detalles.
Hable con nosotros¿Qué información se necesita para revisar una cuenta corporativa?
Comenzamos con los detalles de la empresa y de contacto, los patrones y el volumen de viajes esperados, los roles de reserva, las necesidades de facturación y los estándares de servicio que sus viajeros requieren.
¿Pueden los asistentes reservar para ejecutivos e invitados?
Sí. La reserva debe identificar por separado al viajero, a quien hace la reserva, a quien la aprueba y al contacto de facturación, y especificar quién puede recibir información del viaje.
¿Pueden proporcionar facturación e informes consolidados?
Describa la frecuencia de facturación, los centros de costos, las órdenes de compra, las referencias de viajes y los campos de informes que necesita. Los términos de cuenta y crédito requieren revisión y aprobación por escrito.
¿Una consulta de cuenta crea una reserva?
No. La revisión de la cuenta y la reserva del viaje son independientes. Cada viaje aún requiere un itinerario, revisión de disponibilidad, precio y confirmación de reserva.